Kokoukset 2018

Hallituksen kokous 6.8.2018 klo 17.15

Vuoden viimeinen kokous järjestettiin tuttuun tapaan Helsingissä. Paikalla oli koko hallituksen lisäksi 3 jäsentä ja kokouksen jälkeisiin pikkujouluihin osallistui kaiken kaikkiaan 8 jäsentä.

Tällä kertaa kokouksessa:

  • keskusteltiin sukuseuran sääntömuutoksista joihin sukuseuran sääntömääräinen varsinainen kokous vuonna 2017 meidät ohjeisti. Päätimme tehdä sääntömuutoksista kaksi erilaista ehdotusta seuraavaan hallituksen kokoukseen mennessä. Ainaisjäsenyyden poistaminen molempiin mutta varsinaisen kokouksen ajankohta vuosittain vs. kahden vuoden välein arvelluttaa. Byrokratian ja työmäärän lisääntyminen vs. hyödyt herättivät keskustelua.
  • päätettiin että varsinainen kokous ja sukujuhla järjestetään la 18.5.2019
  • keskusteltiin nettisivujen päivittämisestä, maksamattomista jäsenmaksuista ja seuraavan tiedotteen sisällöstä.

Seuraava kokous järjestetään ma 4.2. klo 17.15 Holiday Inn City Centre -hotellin aulassa Helsingin Rautatieaseman kupeessa. 

 

Hallituksen kokous 6.8.2018 klo 17.15

 

Sukuseuran hallitus palasi kesälomilta ja kokousti ensimmäistä kertaa maanantaina 6. elokuuta tuttuun tapaan Helsingissä, Holiday Inn -hotellissa.

Paikalla kokouksessa oli koko hallituksen lisäksi kaksi sukuseuran jäsentä. Keskustelimme mm. tietosuoja-asetuksesta, jäsenmaksuista ja seuraavan tiedotteen sisällöstä sekä hyväksyimme uuden jäsenen. 

Keskustelua heräsi myös ensi vuoden sukujuhlasta ja sääntömääräisestä kokouksesta, vapaa-muotoisista sukuseuran tapaamisista sekä pikkujouluista.

Seuraava hallituksen kokous järjesteään maanantaina 5.11. klo 17.15 Helsingissä ja sen jälkeen klo 18.30 vietetään sukuseuran pikkujouluja yhdessä syöden ja tarinoiden. 

 

Hallituksen kokous 5.2.2018 klo 17.15

 

Vuoden 2018 toisessa hallituksen kokouksessa keskusteltiin mm. EU:n uudesta tietosuoja-asetuksesta ja sukututkimuksen etenemisestä. Paikalla oli kolmen hallituksen jäsenen lisäksi yksi sukuseuran jäsen. 

Kokouksessa keskusteltiin ja päätettiin mm. seuraavista asioista: 

  • Jäsenrekisteriseloste päivitetään uuden tietosuoja-asetuksen mukaisesti ja jäsenistölle kerrotaan tietojen käsittelystä seuraavassa tiedotteessa 
  • Jäsenmaksuja on vielä reilu puolet tältä vuodelta maksamatta, muistutukset seuraavaan tiedotteeseen
  • Sukututkimuksen eteneminen: hallitus on käynyt tallentamassa sukutietoa ja vanhoja valokuvia Natalia Gajewskin jälkeläisten luona. Tästä lisää seuraavassa tiedotteessa ja myöhemmin myös jäsensivujen galleriassa

Seuraava kokous järjestetään maanantaina 6.8.2018 Helsinkin Rautatieaseman Holiday Inn -hotellissa. Ilmoittautumiset info(a)gajewski.fi. Kaikki sukuseuran jäsenet ovat tervetulleita keskustelemaan seuran asioista.

Hallituksen kokous 5.2.2018 klo 17.15

 

Vuoden 2018 ensimmäinen hallituksen kokous pidettiin tuttuun tapaan Helsingin keskustassa Holiday Inn -hotellin aulassa. Paikalla oli kolmen hallituksen jäsenen lisäksi kaksi sukuseuran jäsentä, joista toinen hyväksyttiin tänään jäseneksi. Kokouksessa käsiteltiin mm.

  • EU:n uutta tietosuoja-asetusta joka tulee voimaan toukokuussa 2018. Totesimme, että tarkemmat ohjeet toimenpiteistä tulee vasta sitten, joten ei vaadi vielä suurempia toimenpiteitä. 
  • Jäsenhankinta on edelleen edennyt mukavasti ja aktiivisesti. Olemme päivittäneet jäsenhankintamateriaalia sekä Facebook-sivuja. 
  • Tutustuimme uusiin/vanhoihin valokuviin, joita saimme Natalia Gajewskin jälkeläisiltä. Näistä lisää seuraavassa tiedotteessa, joka julkaistaan ennen pääsiäistä. 

Seuraava hallituksen kokous ma 23.4. klo 17.15 samassa paikassa.