Kokoukset 2023

Kutsu sääntömääräiseen vuosikokoukseen 12.8.2023

Lämpimästi tervetuloa osallistumaan sukuseuran hallituksen valintaan sekä taloudesta ja toiminnasta päättämiseen. 

Aika: Lauantai 12.8.2023 klo 15:15-19
Paikka: Ravintola Gillet, Kasarmikatu 23, 00130 Helsinki
Osallistua voi myös etänä, linkki ilmoitetaan noin 10 pv ennen kokousta.

Paikan päälle mahtuu 20 osallistujaa ja etusija on sukuseuran jäsenillä. Jos paikkoja riittää niin yksi perheenjäsen per seuran jäsen mahtuu mukaan. Paikalle tulleet saavat ilmaisen aterian. Ravintola avautuu klo 15 joten paikalle saapuminen tapahtuu silloin.

ILMOITTAUDU viimeistään 25.7. sähköpostitse raili.kajaste@pp.inet.fi tai tekstiviestillä puhelimeen +358 40 540 3418.

ESITYSLISTA

1. Kokouksen avaus.

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

3. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri sekä pöytäkirjantarkastajat.

4. Valitaan kokouksen ääntenlaskijat.

5. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.

6. Esitetään seuran tilinpäätökset, vuosikertomukset ja toiminnantarkastajan  lausunto varsinaisten kokousten väliseltä ajalta 2021-2022.

7. Päätetään tilinpäätösten vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä.

8. Keskustelu vuosien 2023-2024 toimintasuunnitelmasta.

9. Vahvistetaan toimintasuunnitelma seuraavalle varsinaisten kokousten väliselle kaksivuotiskaudelle, määrätään mahdolliset liittymismaksut ja vuotuiset jäsenmaksut seuraaville kahdelle kalenterivuodelle, vahvistetaan talousarvio kahden seuraavan tilikauden muodostamalle ajanjaksolle.

10.Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja vähintään yksi mutta enintään seitsemän muuta jäsentä.

11. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja.

12. Muut asiat.

13. Kokouksen päättäminen.