Kokoukset 2024

Suunniteltiin tiedotteen no 31 sisältöä ja toimitusaikataulua, julkaisu tuttuun tapaan ennen joulua. Tiedotteessa avataan Lorenz Gajewskin elämää, vaihtelevan uran värikkäitäkin vaiheita sekä perheellistymistä Hilma os. Lingonbladin kanssa.

Hyväksyttiin yksi uusi jäsenhakemus, keskusteltiin kotisivuista ja tarkistettiin jäsenmaksujen tilanne. Seuraava hallituksen kokous pidetään tiistaina 4.2.2025 Sanomatalon aulan Fazer kahvilassa.

Sukuseuran hallituksen kokouksessa pääaiheena oli tiedotteen nro 30 sisällön viimeistely. Sisältönä Wladimir W. Gajewskin ura, perhe ja jälkeläiset, joka on taustana myös Niklas Bennwikin pian julkaistavalle romaanille Tsarens Censor. Tiedote saadaan lähetysvalmiiksi viikolla 37, mukana myös muistutus maksamattomista jäsenmaksuista.

Tilinkäyttöoikeuksien siirto entiseltä puheenjohtajalta toiselle hallituksen jäsenelle on pankissa käsiteltävänä, jottei yhdistyksen tili jää vain rahastonhoitajan varaan. Seuraava hallituksen kokous on 26.11.2024 klo 17:30 Sanomatalon Fazer Cafessa (Holiday Inn -hotellin ollessa kiinni). Selvitetään varausta jäsenten pikkujoulutapaamiseen sen yhteydessä.

Hallituksen kokous 14.5.2024

Rautatieaseman Holiday Inn Cityn aulakahvilassa pidetyn kokouksen pääaiheina olivat:

• Hyväksyttiin vuoden 2023 toimintakertomus

• Päätettiin bulletinin #30 julkaisusta viikolla 35. Tiedotteen teemahenkilönä on Alexis Kajasteen puoliso Maria Johanna os. Strömfors. Muistutetaan maksamattomista  jäsenmaksuista. 

• Keskusteltiin kotisivujen täydentämistarpeista.

• Valtuutettiin rahastonhoitaja hoitamaan pankin vaatima asiakastietojen päivittäminen. Lisäksi myönnettiin toinen käyttöoikeus sukuseuran pankkitilin ja verkkopankiin.

• Tehtiin muutosilmoitus hallituksen jäsenistä PRH:lle.

• Seuraava kokous pidetään 3.9.

Hallituksen kokous 20.2.2024

Paikalla oli hallitus täysilukuisena sekä yksi jäsen. 

Rahastonhoitaja esitteli tilinpäätöksen vuodelta 2023 joka hyväksyttiin, toimintakertomus päätettiin käsitellä seuraavassa kokouksessa. Käsiteltiin bulletinin #29 sisällön viimeistelyä ja sovittiin julkaisuaika maaliskuun viikolle 12. Keskusteltiin kotisivujen päivitystarpeista, pyritään päivittämään sukulinjoja 2024 aikana. Pohdittiin työryhmien perustamista eri sukulinjoille tiedonkeruun hajauttamiseksi. PRH:lle tehdään muutosilmoitus hallituksen jäsenistä.

Seuraava kokous sovittiin tiistaille 14.5.